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失败的ppt演示原因分析
结构上的原因:
缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。
演讲者的原因:
说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠(嗯、啊、我的意思是、你知道,等等),或者声调四平八稳,一点儿都不抑扬顿挫。
单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。
资料放得到处都是。
不懂ppt技术。
在一片漆黑中演讲。
挡在显示屏的正前方演讲。
很少(或根本不)看观众,与观众的交流更是少之又少。
照着稿子或者屏幕一字一句地念。
PPT本身的原因:
ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。
采用过时的剪贴画。
屏幕上的字太小,观众根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻,又小又挤。
感观上不一致:每张幻灯片的字体及布局都不相同。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容,那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样,观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容,还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住:做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息,所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上,还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上,都需要花费同样的时间来讲解,而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记,看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢?
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准 。
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